Edu.Nova Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Schulbetriebs ist:
Impuls360 GmbH
Am Berg 5, CH-8903 Birmensdorf, Schweiz
Handelsregister-Nr.: CH-020.4.086.930-6
E-Mail: team@edunova.school
Telefon: +41 77 288 11 09
Website: www.edunova.school
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
Hinweis für Kunden mit Wohnsitz in Deutschland (EU):
Für die Verarbeitung Ihrer Personendaten gilt ergänzend die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). EduNova verarbeitet Ihre Daten sowohl gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) als auch gemäss den Anforderungen der DSGVO, soweit Personen mit Wohnsitz in der EU betroffen sind.
2. Allgemeine Grundsätze
Welche Daten sammeln wir und von wem?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns direkt übermitteln (z. B. über unser Anmeldeformular auf HubSpot) oder die wir beim Betrieb unserer Website und unserer Lernplattform erheben. Unter Umständen erhalten wir Daten auch von Dritten. Folgende Kategorien kommen dabei in Betracht:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten etc.);
- Kontaktdaten (Mobilnummer, E-Mail-Adresse etc.);
- Bildungsdaten (Kursfortschritt, Lernaktivitäten, Prüfungsergebnisse);
- Finanzdaten (z. B. Zahlungsinformationen);
- Onlinekennungen (z. B. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
- Standort- und Verkehrsdaten;
- Ton- und Bildaufnahmen (z. B. im Rahmen von Live-Unterricht über Videokonferenz);
- besonders schützenswerte Daten nur, soweit für den Schulbetrieb zwingend erforderlich.
Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten auf Transparenz und Verhältnismässigkeit. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Ihre Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Für Kunden mit Wohnsitz in der EU (insbesondere Deutschland) stützen wir die Datenverarbeitung auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an team@edunova.school. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
In welchen Fällen geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
a) Auftragsverarbeiter
Wir sind auf die Dienste Dritter angewiesen und können diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen. Empfänger-Kategorien sind namentlich:
- Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen;
- Rechts- und Steuerberatung;
- IT-Dienstleister (Webhosting, Clouddienste, Lernplattform etc.);
- Zahlungsdienstleister;
- Anbieter von Marketing-, Tracking- und Analysediensten;
- Bildungspartner (z. B. ILS Hamburg für das externe Abitur).
Wir stellen sicher, dass diese Dritten die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre Daten vertraulich behandeln. Unter Umständen sind wir verpflichtet, Daten an Behörden bekanntzugeben.
b) Social-Media-Kanäle
Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn). Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole, werden Sie auf externe Plattformen weitergeleitet. Die Anbieter erfahren dabei, dass Sie von unserer Website stammen, und können die Daten für eigene Zwecke nutzen.
c) Weitergabe ins Ausland
Im Rahmen der Auftragsbearbeitung kann es zu Übermittlungen Ihrer Daten ins Ausland kommen – auch in Länder ohne gleichwertiges Datenschutzniveau. In solchen Fällen stellen wir durch Standardvertragsklauseln (EU-Kommission) oder andere gesetzlich vorgesehene Massnahmen sicher, dass ein angemessener Schutz gewährleistet ist.
Die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission finden Sie unter: commission.europa.eu – Standardvertragsklauseln
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Websitedaten werden in der Regel nach zwölf Monaten gelöscht; Analyse- und Trackingdaten können länger gespeichert werden. Vertragsdaten (inkl. Kursdaten) bewahren wir gemäss gesetzlicher Pflicht bis zu zehn Jahre auf. Daten, die für die laufende Dienstleistung nicht mehr benötigt werden, werden gesperrt und nur noch für Rechnungslegungs- und Steuerzwecke verwendet.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Änderungen zu schützen. Alle Mitarbeitenden und Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Welche Rechte haben Sie?
a) Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen. Bitte senden Sie Ihr Gesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an team@edunova.school. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 30 Tage; diese kann bei hohem Anfragevolumen oder aus rechtlichen Gründen verlängert werden. Sie haben ausserdem das Recht auf Datenherausgabe in einem gängigen Format (Datenportabilität), sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
b) Löschung und Berichtigung
Sie können jederzeit die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte vertragliche Auswirkungen haben kann.
c) Rechtsweg und Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen.
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – www.edoeb.admin.ch
- Deutschland: Die zuständige Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzkantons (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Berliner Beauftragte für Datenschutz etc.).
Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Aktuelle Änderungen werden auf edunova.school/datenschutz veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte erheblich betreffen, informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail.
3. Datenverarbeitungsvorgänge
Bereitstellen der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Besuch von edunova.school werden auf unseren Servern automatisch folgende Daten gespeichert: Name des Internetserviceproviders, IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Browser-Version, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie verwendete Suchwörter. Diese Daten dienen der Systemadministration, Sicherheit und Fehlerdiagnose – sie werden keiner Person zugeordnet und nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend notwendig.
Online-LernplattformSchulbetrieb
Im Rahmen des Online-Unterrichts verarbeiten wir Daten, die für die Durchführung des Kursbetriebs erforderlich sind. Dazu gehören Zugangsdaten zur Lernplattform, Anwesenheitsdaten, Lernfortschritte sowie Kommunikationsinhalte im Rahmen von Live-Unterricht (Videokonferenz). Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Erbringung der Bildungsleistungen gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.
Für die Durchführung von Live-Unterricht per Videokonferenz können Drittanbieter (z. B. Zoom, Google Meet) eingesetzt werden. Diese unterliegen eigenen Datenschutzbestimmungen.
HubSpotCRM · Marketing · Analytics · Chat
Wir setzen HubSpot für unsere Online-Marketing-Aktivitäten und unser Kundenbeziehungsmanagement ein. Anbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, sowie HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
HubSpot deckt folgende Bereiche ab: E-Mail-Marketing (Newsletter), Kontaktmanagement (CRM), Landing Pages und Formulare, Live-Chat, Social Media Reporting sowie Traffic-Analyse. HubSpot-Formulare sind per iFrame eingebunden; dabei wird die IP-Adresse an HubSpot übertragen. HubSpot verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über unser Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen widerrufen.
Datenübertragung in die USA: Auf Basis von Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Google Ads & Conversion TrackingWerbung
Wir nutzen Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, um Werbeanzeigen in den Google-Suchergebnissen und im Google-Werbenetzwerk zu schalten.
Im Rahmen von Google Ads Conversion Tracking wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie auf eine unserer Anzeigen klicken. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und erlischt nach einer begrenzten Zeit. Es dient ausschliesslich der Erstellung anonymisierter Conversion-Statistiken. Sie können das Conversion-Tracking deaktivieren unter: Google Anzeigeneinstellungen.
Google AnalyticsAnalyse
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics setzt Cookies, deren Informationen über Ihre Websitenutzung in der Regel an Server von Google in den USA übertragen werden. Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt.
Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Plugin unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.
Google Tag ManagerTag-Verwaltung
Zur Verwaltung von Website-Tags nutzen wir den Google Tag Manager der Google LLC. Der Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er steuert jedoch andere Tags, die ihrerseits Daten erfassen können. Auf Cookie-Ebene vorgenommene Deaktivierungen bleiben auch für über den Tag Manager implementierte Tags bestehen.
Google My Business & Google MapsStandort
Wir nutzen Google My Business, um unsere Präsenz in der Google-Suche und auf Google Maps zu verwalten. Interaktionen mit unserem Eintrag (z. B. Bewertungen) werden an Google übermittelt. Ausserdem sind auf unserer Website Google Maps-Karten eingebettet. Beim Aufruf entsprechender Seiten wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy
Google reCAPTCHASicherheit
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam/Bots) setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter: Google LLC. Im Rahmen der Abfrage werden Ihre IP-Adresse sowie Verhaltensmerkmale beim Ausfüllen an Google übermittelt. Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.
Google Sign-inAnmeldung
Wir bieten die Möglichkeit, sich über Ihr Google-Konto auf unserer Lernplattform anzumelden. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Profilbild an uns übermittelt, soweit Sie dies bei der Anmeldung genehmigen. Anbieter: Google LLC. Wenn Sie keine Verknüpfung Ihres Google-Kontos mit unserem Dienst wünschen, verwenden Sie bitte die normale Registrierung.
Google Cloud TracePerformance
Zur Überwachung und Optimierung der Performance unserer Anwendungen nutzen wir Google Cloud Trace der Google LLC. Dabei werden technische Metriken (inkl. IP-Adresse) an Google-Server übertragen. Diese Daten dienen ausschliesslich der Systemoptimierung. Weitere Informationen: cloud.google.com/trace/docs
LinkedIn Ads & Insight TagWerbung · Analyse
Wir nutzen LinkedIn Ads und den LinkedIn Insight Tag, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Diese Dienste ermöglichen gezielte Werbeanzeigen und die Auswertung der Werbewirksamkeit. Der Insight Tag setzt ein Cookie, das pseudonymisierte Daten (URL, Referrer, IP-Adresse gekürzt, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel) erfasst. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Ihre Daten mit Ihrem Profil verknüpft werden.
Datenschutzerklärung LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-police
Meta Ads, Meta Chat Plugin & Meta LoginWerbung · Chat · Anmeldung
Anbieter: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Meta Ads: Wir schalten zielgerichtete Anzeigen auf Meta-Plattformen. Dabei können Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt und Nutzungsdaten an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Meta eingeloggt sind, können diese Daten mit Ihrem Profil verknüpft werden.
Meta Chat Plugin: Ermöglicht direkte Kontaktaufnahme über ein Chat-Fenster. Dabei werden Meta-ID, Nachrichteninhalt sowie technische Gerätedaten an Meta übermittelt.
Meta Login: Sie können sich über Ihr Meta-Konto auf unserer Plattform anmelden. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Profilbild und ggf. weitere öffentliche Profildaten übermittelt, abhängig von Ihren Meta-Datenschutzeinstellungen.
Datenschutzerklärung Meta: facebook.com/privacy/policy
Microsoft Advertising & Microsoft AuthenticationWerbung · Anmeldung
Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Advertising: Wir nutzen Microsoft Advertising zur Schaltung gezielter Werbeanzeigen. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten sowie die Interaktion mit Anzeigen erfasst und zur Optimierung unserer Marketingstrategie verwendet.
Microsoft Authentication: Ermöglicht die Anmeldung auf unserer Plattform über Ihr Microsoft-Konto. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse an uns übermittelt, um den Anmeldeprozess abzuschliessen.
WhatsApp Business Chat Kommunikation
Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Tochtergesellschaft von Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Mobiltelefonnummer und der Nachrichteninhalt übermittelt. Dabei kann auch Ihre IP-Adresse erfasst werden. Die Nutzung unterliegt den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.
YouTubeVideo
Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden, einer Plattform der Google LLC. Beim Abspielen eines Videos werden Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google-Server übertragen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen – melden Sie sich daher vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto ab, wenn Sie dies verhindern möchten.
Gemeinsam finden wir den besten Weg für deine schulische Zukunft.